Offre d'emploi | The Ismaili Canada

OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire de direction

 

L’employeur

Le Service d’aide et de référencement aîné d’Anjou (SARA) est un organisme communautaire qui œuvre auprès des personnes de 55 ans et plus résidant dans l’arrondissement Anjou. Nous offrons des services et programmes afin de maintenir ces personnes dans leur milieu de vie. Les activités offertes ont comme objectif de maintenir l’autonomie des gens tout en développant leur réseau social.

Mandat :

La secrétaire aura à soutenir le travail du directeur général en menant différents projets et dossiers administratifs, dont certains sont en lien avec les activités du conseil d’administration. Parmi les tâches qu’elle devra assumer, il y aura notamment :

  •   Relecture et correction de documents

  •   Rédaction et mise en page de rapports et de lettres, tel que le rapport annuel

  •   Préparation de dossier, notamment, par de la recherche

  •   Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de certaines rencontres et réunions

  •   Assurer l’archivage de dossiers papiers et informatiques

  •   Soutenir les activités corporatives, telles que AGA, conférences de presse, réunions des bénévoles

  •   Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.)

  •   Contribuer à la préparation des réunions et aux suivis du Conseil d'administration

    Profil recherché :

  •   Aptitudes à collaborer avec différents collaborateurs internes et externes

  •   Capacité à bien gérer les priorités

  •   Souci du détail, discrétion, entregent, rigueur, diplomatie et professionnalisme

    Exigences :

  •   Bonne connaissance de la suite MS Office

  •   Connaissance du milieu communautaire et bénévole

  •   Flexibilité, autonomie et être en mesure de mener plusieurs dossiers simultanément

  •   Capacité de travailler en équipe

  •   Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  •   Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

    Le traitement et les conditions de travail :

  •   Selon les besoins, une à deux journées par semaine.

  •   Le taux horaire est de 17,00 $/heure.

    Pour postuler

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, par courriel, à l’adresse suivante : info@sara-anjou.com Les candidatures seront acceptées jusqu’au 10 juillet 2016.

SARA d’Anjou - Service d’aide et de référencement aîné d’Anjou 7800 Boulevard Châteauneuf, bureau 107, Anjou 514 351-2517

The Ismaili

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