OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire de direction
L’employeur
Le Service d’aide et de référencement aîné d’Anjou (SARA) est un organisme communautaire qui œuvre auprès des personnes de 55 ans et plus résidant dans l’arrondissement Anjou. Nous offrons des services et programmes afin de maintenir ces personnes dans leur milieu de vie. Les activités offertes ont comme objectif de maintenir l’autonomie des gens tout en développant leur réseau social.
Mandat :
La secrétaire aura à soutenir le travail du directeur général en menant différents projets et dossiers administratifs, dont certains sont en lien avec les activités du conseil d’administration. Parmi les tâches qu’elle devra assumer, il y aura notamment :
Relecture et correction de documents
Rédaction et mise en page de rapports et de lettres, tel que le rapport annuel
Préparation de dossier, notamment, par de la recherche
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de certaines rencontres et réunions
Assurer l’archivage de dossiers papiers et informatiques
Soutenir les activités corporatives, telles que AGA, conférences de presse, réunions des bénévoles
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.)
Contribuer à la préparation des réunions et aux suivis du Conseil d'administration
Profil recherché :
Aptitudes à collaborer avec différents collaborateurs internes et externes
Capacité à bien gérer les priorités
Souci du détail, discrétion, entregent, rigueur, diplomatie et professionnalisme
Exigences :
Bonne connaissance de la suite MS Office
Connaissance du milieu communautaire et bénévole
Flexibilité, autonomie et être en mesure de mener plusieurs dossiers simultanément
Capacité de travailler en équipe
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Le traitement et les conditions de travail :
Selon les besoins, une à deux journées par semaine.
Le taux horaire est de 17,00 $/heure.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, par courriel, à l’adresse suivante : info@sara-anjou.com Les candidatures seront acceptées jusqu’au 10 juillet 2016.
SARA d’Anjou - Service d’aide et de référencement aîné d’Anjou 7800 Boulevard Châteauneuf, bureau 107, Anjou 514 351-2517