Le Centre St-Pierre est un centre d’éducation populaire qui compte 43 années d'existence. Lieu de débat public, il offre des services de formation, d’accompagnement et d’intervention sociale aux groupes engagés socialement ainsi qu'aux personnes en quête de sens, dans une perspective d'éducation populaire qui intègre le social, le psychologique et le spirituel. Il vise par son action et son approche pédagogique, la prise en charge et l’autonomie des personnes et des groupes.
Carrefour multiressource, il est aussi une agora du mouvement social au Québec. Avec ses 16 salles de réunion, il est un véritable centre populaire des congrès où se rassemblent des organisations syndicales, des ordres professionnels, des organismes publics et parapublics, des associations et des organismes communautaires.
Ouverture de poste permanent (Poste-cadre) Coordonnateur-trice des Services administratifs
Le Centre St-Pierre revoit actuellement sa gouvernance. Dans cette révision, il se pourrait que quelques ajustements soient apportés au poste tel que présenté.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne coordonnatrice des services administratifs a la responsabilité de voir, dans le cadre d’une gestion participative, à la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives à la gestion administrative du Centre. Elle voit aussi à la production et l’analyse de tous rapports ou statistiques en lien avec les projets portés par le Centre ou par les équipes, dans le but de favoriser des services de qualité et d’aider les gestionnaires à prendre les meilleures décisions possible. Elle a aussi la responsabilité du processus budgétaire et de son suivi, de la comptabilité, de la liquidité et des finances, des états financiers mensuels, de la vérification comptable annuelle, des achats d’immobilisations, des achats informatiques et de l’entretien du bâtiment. Elle assume la gestion des ressources humaines de son équipe, participe à différents comités et assiste la directrice générale dans les dossiers relatifs à la convention collective de son équipe. Elle voit également à ce que son équipe participe activement aux consultations concernant les grandes orientations du Centre St-Pierre.
Responsabilités et exigences particulières
o Coordonner les aspects administratifs du Centre St-Pierre;
o Assurer le suivi de la liquidité, l’élaboration des états financiers, des budgets et de leurs suivis, les dossiers assurances, la rémunération et les avantages sociaux;
o Participer activement au conseil de direction et à la planification stratégique du Centre;
o Participer sur invitation aux réunions du conseil d’administration lorsque les sujets sont en lienavec ses responsabilités;
o Soutenir les différents responsables d’équipes du Centre, par des analyses de rapports ou statistiques leur permettant d’obtenir des informations nécessaires à leurs prises de décisions;
o Encadrer, soutenir, mobiliser et évaluer les employés de son équipe de travail dans le cadre de la convention collective.
Compétences requises
o Baccalauréatdansundeschampssuivants:encomptabilité,enadministration; o 10 ans d’expérience pertinente;
o 3-5 ans d’expérience en coordination d’une équipe de travail;
o Leadership mobilisateur;
o Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et d’interprétation stratégique des résultats;
o Excellent sens de la planification, de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de
façon simultanée, tout en respectant les échéanciers;
o Facilité de communication et de vulgarisation des informations financières;
o Autonomie et initiative;
o Excellente connaissance de la série MS Office;
o Bonne connaissance du logiciel Accpac (un atout);
o Connaissance du milieu communautaire et de l’économie sociale et solidaire; o Adhésion à la mission du Centre St-Pierre;
o Expertisedansunenvironnementsyndiqué.
Informations pertinentes
o Poste-cadre avec un horaire régulier de jour de 35 heures/semaine;
o Salaire en fonction de notre politique de rémunération des cadres;
o Avantagessociauxcompétitifs;
o Environnement de travail stimulant selon une approche fondée sur le respect de l’autre et un
esprit d’ouverture et de coopération.
Entrée en fonction : Fin septembre - début octobre 2016
Faire parvenir votre CV, à madame Lise Roy directrice générale, à cv@centrestpierre.org avant le 26 août 2016. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.